نظام مجالس جامعة الملك سعود. نظام مجلس الكلية والأقسام

لكننا تعرفنا على نظام مجالس جامعة الملك سعود الحقيقي ، والذي يعتبر من الأنظمة الخاصة في شكل إلكتروني التي طورتها جامعة الملك سعود
أقسام الكليات والمعاهد المادة الحادية والأربعون: يكون لكل قسم من الأقسام الكليات والمعاهد مجلس قسم يتألف من أعضاء هيئة التدريس فيه، ولكل قسم صلاحيات في الشؤون العلمية والمالية والإدارية في حدود هذا النظام ولوائحه المادة السابعة والثلاثون: يتولى العميد إدارة الشؤون العلمية والإدارية والمالية للكلية أو المعهد في حدود هذا النظام ولوائحه ويقدم إلى مدير الجامعة في نهاية كل سنة جامعية تقريراً عن شؤون التعليم وسائر وجوه النشاط في الكلية أو المعهد

نظام الحضور والانصراف جامعة الملك سعود

نظام مجلس جامعة الملك سعود بدأت جامعة الملك سعود العمل على نظام المجالس مع بدء التدريب في الفصل الدراسي الأول من هذا العام ، والذي اشتمل على عدد كبير من الخدمات المختلفة والجديدة ، كان من أهمها إمكانية إجراء مفاوضات فورية بين الأعضاء دون أي انقطاع في الاجتماعات ، مع توفير قائمة ونظام ل كل اجتماع وفقًا لطبيعة هذا النظام دون الحاجة إلى إحضار نسخ ورقية إلى غرفة الاجتماعات ومعالجة الوثائق والوثائق المختلفة إلكترونيًا ، فقد احتوى أيضًا على وظيفة التحضير التلقائي لمشروع محضر الاجتماع في غضون ثوانٍ قليلة وتقديمه إلى الأمانة للنظر فيه والانتهاء من التعديلات ، كما أتاح النظام إمكانية تنزيل المحضر النهائي للاجتماع من خلال النظام للرجوع إليه عند الضرورة.

16
تدشين نظام مجالس بجامعة الملك سعود
ومن جانبه أوضح وكيل جامعة الملك سعود للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور على الغامدي أن المجلس العلمي تتطلب أعماله الأسبوعية الذي يعقد أسبوعيا الاطلاع على نحو 20 ألف ورقة في المتوسط يتم تصويرها من المستندات التي تتعلق بالترقيات والتعيينات والنشر وبقية مهام المجلس مما يشكل عبء على وكالة الدراسات العليا والبحث العلمي بالإضافة إلى التكلفة التي كانت تتطلبها من عمليات التصوير والطباعة والصف والتجليد والجهد المبذول من الموظفين المخصصين لتلك المهمة مؤكدا على أن نظام" مجالس "يستهدف اجتماعات بدون أوراق Paperless مما يؤدى إلى التخفيف من الأعباء والتكلفة الاقتصادية والمساعدة في استثمار أوقات العاملين في الوكالة في أعمال أخرى تخدم الجامعة مما سيسهم في تطوير الوكالة وتحسين مخرجاتها موضحا انه سيكون هناك تحديث مستمر لنظام " مجالس " بحيث يستوعب كافة الخدمات المطلوب انجازها في المجلس العلمي
نظام الحضور والانصراف جامعة الملك سعود
وأشار إلى أن الخطوة المقبلة لتطوير "مجالس " سيكون في مجلس الجامعة خلال الفصل الدراسي الحالي لافتا إلى أن الدعم الذي تحظى به وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبد الله العثمان وتوجهاته بتطوير الأداء وتحقيق أعلى معايير الجودة وخدمة أعضاء هيئة التدريس بسهولة ويسر تطلب أعداد نظام " مجالس "الذي سيحدث نقلة نوعية في أداء الاجتماعات بشكل عام على كافة المستويات داخل الجامعة ، وأعتبر أن هذه الخطوة لن تقتصر فائدتها للجامعة بل ستستفيد جامعات أخرى منه حيث أن النظام يمكن تطبيقه بسهولة وقد حفظت الجامعة حقوق الملكية لنظام مجالس
النسبة الموزونة لجامعة الملك سعود
لذلك سوف نتعرف أكثر على نظام مجلس جامعة الملك سعود
دشن معالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد العنقري " نظام مجالس " بجامعة الملك سعود الذي يعد أول اجتماع ألكترونى متكامل يعقده المجلس العلمي بالجامعة ، وذلك بعد أن انتهت وكالة الدراسات العليا والبحث العلمي بالجامعة من إعداده حيث تم وضع النظام ليتم أدارة كافة اجتماعات المجلس العلمي بشكل كامل بدون أوراق أو مطبوعات تحقيقا لرؤية مدير جامعة الملك سعود الدكتور عبدالله العثمان في تطوير الأداء وتحقيق معايير الجودة
المادة الثانية الأربعون: يجتمع مجلس القسم بدعوة من رئيسه مرة كل شهر على الأقل ولا يصح الاجتماع إلا بحضور ثلث أعضائه وتصدر قراراته بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء الحاضرين وعند التساوي يرجع الجانب الذي فيه الرئيس نظام مجالس جامعة الملك سعود

النسبة الموزونة لجامعة الملك سعود

المادة التاسعة والثلاثون: يعين عمداء العمادات المساندة من أعضاء هيئة التدريس السعوديين المتميزين بالكفاءة العلمية والإدارية بقرار من وزير التعليم العالي بناء على ترشيح مدير الجامعة ويكون التعيين لمدة سنتين قابلة للتجديد.

15
مجلس الجامعة
نظام مجالس جامعة الملك سعود هو نظام إلكتروني يتيح الفرصة بإدارة الاجتماعات والتحكم بها مما يجعل التواصل بين أعضاء المجلس أمرًا سهلًا وقد وفرت الجامعة النسخة الجديدة من نظام المجالس لجامعة الملك سعود حتى يتم العمل به مع بداية الفصل الدراسي الأول من هذا العام الدراسي وقد شمل النظام بعد التعديل مجموعة من الخدمات الجديدة، وتعمل عمادة الجامعة على خدمة المستفيدين عبر خدمة الدعم الفني من خلال تطبيق معين
نظام مجالس جامعة الملك سعود تسجيل دخول
نظام مجلس الكلية والأقسام
وأوضح الدكتور إبراهيم العريني أمين المجلس العلمي و المدير التنفيذي لمشروع مجالس أن النظام تم تصميمه ليحقق متطلبات المجالس الأكاديمية و ليعالج مشكلة التواصل بين الأعضاء و الحاجة إلى نسخ وتوزيع المستندات الورقية , كما أن النظام يعزز الممارسات الإيجابيات في إدارة الاجتماعات مثل تنظيم المداخلات وتحديد وقت لكل موضوع وفرصة النقاش والتحاور حول الموضوعات قبل الاجتماع من خلال خاصية التعليقات